Datenschutz­erklärung

Zuletzt aktualisiert: 17. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Ali Najafzadeh
Einzelunternehmen („Novixx“)
Bockkellerstraße 6/1
1190 Wien, Österreich
E-Mail: contact@novixx.eu
Telefon: +43 681 81885458

2. DSGVO-Konformität

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG). Wir erheben nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Mindestdaten.

3. Welche Daten wir erheben

Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Branche und Ihre Nachricht. Diese Daten werden erhoben, wenn Sie das Kontaktformular freiwillig übermitteln.

2-Minuten-KI-Check: Ihre Antworten auf fünf Multiple-Choice-Fragen zu Ihrem Unternehmen — Teamgröße, größter Zeitfresser, Vernetzung Ihrer Systeme, Zugänglichkeit Ihrer Daten und interne Verantwortung für ein KI-Projekt — sowie Name und E-Mail-Adresse, wenn Sie das Ergebnis an uns senden. Die Antworten werden Ihnen zunächst am Bildschirm angezeigt; ohne Absenden des Formulars wird nichts übermittelt. Speicherdauer 12 Monate, wie beim Kontaktformular.

Server-Logs: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit und aufgerufene Seiten. Diese Daten werden automatisch zur Sicherheits- und Performanceüberwachung erhoben.

Cookies: Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Funktionalität der Website. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

  • Beantwortung Ihrer Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Erbringung unserer Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Sicherheit und Performance der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

5. Speicherdauer

Daten aus dem Kontaktformular werden 12 Monate nach Ihrer letzten Interaktion gespeichert. Server-Logs werden 30 Tage lang gespeichert. Sie können jederzeit die Löschung beantragen.

6. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie das Recht auf:

  • Auskunft — Anforderung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten
  • Berichtigung — Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschung — Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
  • Einschränkung — Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit — Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten Format
  • Widerspruch — Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter contact@novixx.eu.

7. Drittanbieter-Dienste

Hosting: Unsere Website wird in der EU gehostet. Beim Besuch dieser Website werden keine Daten außerhalb des EWR übertragen. Zwei Ausnahmen setzen eine Handlung Ihrerseits voraus: die weiter unten beschriebene optionale Sprachdemo und der externe Terminbuchungs-Link (Calendly LLC, USA), der nach dem 2-Minuten-KI-Check angeboten wird — beim Klick auf diesen Link gelangen Sie auf die Website von Calendly, wo Ihre IP-Adresse und die von Ihnen eingegebenen Daten gemäß der Datenschutzerklärung von Calendly verarbeitet werden. Ohne Ihren Klick werden an keinen der beiden Dienste Daten übermittelt.

Schriften: Alle Schriftarten der Website werden auf unserem eigenen Server gehostet. Es werden keine Schriftdaten von Google oder anderen Drittanbietern angefordert, und es werden keine Besucherdaten an einen externen Schriftartenanbieter übertragen.

8. KI-Sprachdemo (optional, Datenübermittlung in die USA)

Die KI-Sprachdemo auf unserer Demo-Seite wird erst geladen, wenn Sie auf „Sprachdemo starten“ klicken. Bis dahin wird keine Verbindung zu Dritten hergestellt, und es verlassen keine Daten über Sie unsere in der EU gehostete Website.

Wenn Sie die Demo starten, wird eine eingebettete Anwendung geladen, die von Vercel Inc. (USA) gehostet wird, und Ihr Browser fragt nach der Berechtigung für das Mikrofon. Wenn Sie diese erteilen und sprechen, werden folgende Daten an diesen Drittanbieter und den von ihm genutzten Sprach-KI-Anbieter übermittelt:

  • Ihr Live-Mikrofon-Audio und ein daraus erstelltes Transkript,
  • Ihre IP-Adresse und Standard-Verbindungsmetadaten.

Das bedeutet, dass Ihr Audio auf Servern außerhalb des EWR, in den USA, verarbeitet wird. Das Starten der Demo ist vollständig freiwillig und stellt Ihre ausdrückliche, informierte Entscheidung dar, mit dieser Übermittlung fortzufahren. Sie können jeden anderen Teil dieser Website nutzen und uns wie gewohnt kontaktieren, ohne die Demo jemals zu starten.

Da es sich bei der Demo um ein simuliertes Gespräch handelt, sprechen Sie bitte keine echten personenbezogenen Daten, echten Patientendaten oder Gesundheitsdaten hinein. Verwenden Sie ausschließlich erfundene Beispielangaben.

[[TODO: Rechtsgrundlage für die Drittlandübermittlung ergänzen — SCCs oder EU-US Data Privacy Framework-Zertifizierung von Vercel Inc. sowie des eingesetzten Sprach-KI-Anbieters; zusätzlich Speicherdauer und ob Audio/Transkripte zu Trainingszwecken verwendet werden. Beim Anbieter bestätigen lassen und hier konkret benennen.]]

9. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Funktionalität der Website. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

Alle Schriftarten der Website werden selbst gehostet, und diese Website lädt keine Skripte von Drittanbietern. Solange Sie die optionale Sprachdemo nicht starten, werden keine Analyse-, Werbe- oder Drittanbieter-Cookies gesetzt.

Wenn Sie die Sprachdemo starten, kann die eingebettete Drittanbieter-Anwendung eigene Cookies oder Browser-Speicher unter ihrer eigenen Domain (vercel.app) setzen. Dieser Speicher liegt außerhalb unserer Kontrolle und unterliegt den Regelungen dieses Anbieters. Er wird nur gesetzt, wenn Sie die Demo aktiv starten.

10. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien, Österreich
www.dsb.gv.at

11. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum veröffentlicht.